Электронный документооборот

Электронный документооборот (ЭДО) — совокупность автоматизированных процессов по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».1)

  • Обеспечение эффективного управления и прозрачности деятельности организации на всех уровнях;
  • Поддержка системы контроля качества;
  • Накопление информации, управление данными и регламентирование доступа;
  • Формализация деятельности каждого сотрудника;
  • Оптимизация бизнес-процессов;
  • Экономия ресурсов за счет сокращения расходов на управление бумажной документацией.
  • производственный документооборот;
  • управленческий документооборот;
  • архивное дело (совокупность процедур архивного документооборота);
  • кадровый документооборот (процедуры кадрового учета);
  • бухгалтерский документооборот;
  • складской документооборот;
  • секретное и конфиденциальное делопроизводство;
  • технический и технологический документооборот.
  • Однократная регистрация документа, позволяющая однозначно идентифицировать документ в любой инсталляции данной системы.
  • Возможность параллельного выполнения операций, позволяющая сократить время движения документов и повышения оперативности их исполнения
  • Непрерывность движения документа, позволяющая идентифицировать ответственного за исполнение документа (задачи) в каждый момент времени жизни документа (процесса).
  • Единая (или согласованная распределённая) база документной информации, позволяющая исключить возможность дублирования документов.
  • Эффективно организованная система поиска документа, позволяющая находить документ, обладая минимальной информацией о нём.
  • Развитая система отчётности по различным статусам и атрибутам документов, позволяющая контролировать движение документов по процессам документооборота и принимать управленческие решения, основываясь на данных из отчётов.
  • Системы с развитыми средствами хранения и поиска информации (электронные архивы).
  • Системы с развитыми средствами workflow - рассчитаны на обеспечение движения неких объектов по заранее заданным маршрутам. С помощью этих систем можно организовать работы, для которых заранее прописываются все этапы следования и работы.
  • Системы, ориентированные на поддержку управления организацией и накопление знаний. Сочетают в себе элементы двух предыдущих.
  • Системы, ориентированные на поддержку совместной работы. Их задача - обеспечить совместную работу людей в организации, даже если они территориально удалены, и сохранить результаты этой работы.
  • Системы, имеющие развитые дополнительные сервисы. Например, сервис управления связями с клиентами, управления проектами, биллинга, электронной почты. Такие системы могут быть как автономными, так и функционировать в структуре любого из перечисленных классов систем.

Система электронного документооборота - это организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации. 2)

  1. 1C: Документооборот государственного учреждения
  2. 1C: Документооборот КОРП
  3. 1C: Документооборот ПРОФ
  4. 1С: Документооборот
  5. EMC Documentum
  6. Эффект Офис
  7. ДЕЛО
  8. ЭСКАДО
  9. ЛЕТОГРАФ
  10. LanDocs
  11. NAUDOC
  12. OPTIMA-WorkFlow
  13. PayDox
  14. Globus

Здесь представлен каталог систем электронного документооборота (как отечественных разработчиков, так и зарубежных).

Каталог будет пополняться новыми системами по мере их появления на рынке, а также заменяться новыми актуальными данными.

1

A

B

C

D

E

F

G

I

L

M

N

O

P

S

T

U

А

Б

Г

Д

Е

И

К

Л

М

О

П

Р

Т

У

Ц

Э