Опыт внедрения СЭД в Правительстве Республики Татарстан

По данным интернет-издания ecm.ict-online.ru от 11.05.2010 г.

Запущенная в Татарстане система электронного документооборота разработана одной из республиканских компаний по заказу Правительства РТ. Она не имеет аналогов в других регионах РФ. Система разработана с использованием продуктов компании Oracle и установлена на нескольких серверах с операционной системой Linux. «Мобильные офисы» членов Правительства РТ реализованы на платформе Microsoft. Для работы в системе используется только web-интерфейс.

За 2007 год число пользователей электронного документооборота увеличилось с 1,8 тыс. в январе до 3,9 тыс. в декабре. Внедрение технологии полностью электронных документов в Татарстане началось с 2008 года. Уже к октябрю 2008 года в системе ежедневно работали более 6 тыс. государственных служащих республики. К системе были подключены Аппарат Кабинета Министров РТ, все министерства, ведомства и муниципалитеты республики. До 70 % документов рассматривались руководителями органов власти в «Мобильных офисах». Общее количество документов в системе превысило 600 тыс., в работе находилось около 13 тыс. документов, которые никогда не имели бумажного носителя, то есть были созданы, рассмотрены, согласованы и подписаны в электронном виде.

Сейчас в единой системе электронного документооборота в Правительстве Республики Татарстан работает более 800 организаций, более 10 тыс. служащих, включая министров. Как сообщил генеральный директор ЦИТ РТ Николай Никифоров, сейчас стоит задача по обеспечению работы 100 % государственных и муниципальных служащих в системе электронного документооборота.

При осуществлении государственного документооборота в РТ приоритет полностью отдан электронным документам. Министерствам и ведомствам запрещено отправлять друг другу бумажные документы, если они не подлежат постоянному хранению – допускается только электронная форма. Уже создано более 70 тыс. полностью электронных документов.

В республике действует единое хранилище документов для всех министерств, ведомств и муниципальных образований РТ вместо отдельных хранилищ в каждой из 800 организаций. В 2006-2008 годах в нем аккумулировалось 1,2 млн. документов объемом 2,4Тб. Ежедневно в него поступают 3 тыс. новых документов и 5 тыс. резолюций. К Центру обработки данных Правительства Республики Татарстан подключены 920 из 954 сельских поселений. Единая государственная система телекоммуникаций РТ насчитывает более 6,1 тыс. абонентов, в нее включены органы государственной власти, все муниципальные районы и округа, бюджетные учреждения, школы и т.д. По волоконно-оптическим линиям подключены все министерства и ключевые ведомства. В 2009 году, в частности, дополнительно подключились более 600 зданий в райцентрах. 1)