Как избежать бумажного потопа

  • Не печатайте документы, если в этом нет острой необходимости.
  • Посмотрите внимательно свой рабочий стол. Все ли черновики, документы или бумаги на нем нужны вам в печатном виде? По возможности сканируйте документы и работайте с ними в электронном виде.
  • Если все-таки надо что-то напечатать, проверьте документ перед отправкой на печать.
  • Пользуйтесь едиными хранилищами данных и общими виртуальными рабочими пространствами для работы над документами, требующими согласования нескольких лиц.
  • Используйте веб-интерфейсы и автоматические электронные формы для ввода данных вместо бумажных анкет, форм и бланков, где это возможно.
  • Передавайте маркетинговые материалы клиентам и партнерам в электронной форме.
  • Разрабатывайте инструменты безбумажной коммуникации с партнерами и за счет электронных приложений и сервисов. Вносите постепенный вклад в обучение коллег и партнеров технологиям ECM.