Матрица управления временем

СРОЧНЫЕ НЕСРОЧНЫЕ
ВАЖНЫЕ
I
Дела: Критические ситуации. Неотложные проблемы. Проекты с «горящим» сроком.
II
Дела: Профилактические действия для поддержания ресурсов и средств. Установление связей. Поиск новых возможностей. Планирование. Восстановление сил.
НЕВАЖНЫЕ
III
Дела: Посторонние разговоры и телефонные звонки. Какая-то корреспонденция, какие-то сообщения. Некоторые встречи. Рутинные дела.
IV
Дела: Мелочи, отнимающие время. Корреспонденция. Телефонные звонки. Праздное времяпрепровождение.

Эффективные люди держатся подальше от Квадратов III и IV, поскольку относящиеся к ним дела, пусть даже и срочные, не являются важными. Кроме того, эффективные люди уменьшают размер Квадрата I, проводя больше времени в Квадрате II.